好印象を与える！転職活動のメール完全ガイド

件名
【応募】[応募職種名]/[あなたの氏名]

本文

[企業名]
採用ご担当者様

初めまして。[氏名]と申します。

貴社ウェブサイト（または求人サイト名）にて掲載されておりました、[応募職種名]の求人を拝見し、大変興味を持ちましたため、応募させていただきます。
これまでの[業界名]での[職種名]としての経験と、[具体的なスキルや実績]を活かし、貴社の[事業内容やプロジェクト名]に貢献したいと考えております。
つきましては、履歴書と職務経歴書を添付いたしましたので、ご査収いただけますようお願い申し上げます。
お忙しいところ恐縮ですが、ぜひ一度面接の機会をいただけますと幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

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[あなたの氏名]
[電話番号]
[メールアドレス]
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件名
書類送付のご連絡/[あなたの氏名]

本文

[企業名]
採用ご担当者様

お世話になっております。
[あなたの氏名]と申します。

ご依頼いただきました[書類名]を添付いたしましたので、ご査収いただけますようお願い申し上げます。
お忙しいところ恐縮ですが、ご確認いただけますと幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

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[あなたの氏名]
[電話番号]
[メールアドレス]
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件名
面接日程調整のお願い/[あなたの氏名]

本文

[企業名]
採用ご担当者様

お世話になっております。
[あなたの氏名]と申します。

この度は、[応募職種名]の面接のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
ぜひ面接の機会をいただきたく存じます。
つきましては、下記に私の都合の良い日時をいくつか提示させていただきます。
•第一希望：[月]月[日]日（[曜日]） [開始時間]〜[終了時間]
•第二希望：[月]月[日]日（[曜日]） [開始時間]〜[終了時間]
•第三希望：[月]月[日]日（[曜日]） [開始時間]〜[終了時間]
上記以外でも、貴社のご都合の良い日時がございましたら、ぜひご教示ください。

お忙しいところ恐縮ですが、ご検討いただけますようお願い申し上げます。

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[あなたの氏名]
[電話番号]
[メールアドレス]
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件名
面接日程のご連絡/[あなたの氏名]

本文

[企業名]
採用ご担当者様

お世話になっております。
[あなたの氏名]と申します。

この度は、面接日程のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
ご提示いただきました日程の中から、下記の日時でお願いできますでしょうか。
希望日時：[月]月[日]日（[曜日]） [開始時間]〜[終了時間]
当日は、貴社にお伺いできますことを楽しみにしております。

お忙しいところ恐縮ですが、ご確認いただけますようお願い申し上げます。

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[あなたの氏名]
[電話番号]
[メールアドレス]
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件名
面接日程調整のお願い/[あなたの氏名]

本文

[企業名]
採用ご担当者様

お世話になっております。
[あなたの氏名]と申します。

この度は、面接日程のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
大変恐縮ではございますが、ご提示いただきました日程では都合がつきかねます。
つきましては、誠に申し訳ございませんが、下記の日程で再度ご検討いただくことは可能でしょうか。
•第一希望：[月]月[日]日（[曜日]） [開始時間]〜[終了時間]
•第二希望：[月]月[日]日（[曜日]） [開始時間]〜[終了時間]
•第三希望：[月]月[日]日（[曜日]） [開始時間]〜[終了時間]

こちらの都合で大変恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。

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[あなたの氏名]
[電話番号]
[メールアドレス]
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件名
面接日程変更のお願い/[あなたの氏名]

本文

[企業名]
採用ご担当者様

お世話になっております。
[あなたの氏名]と申します。

先日、[日付]に予定しておりました[応募職種名]の面接につきまして、大変申し訳ございませんが、[具体的な理由、例：急な所用が入ってしまい]、ご指定の日時に伺うことが難しくなりました。
誠に恐縮ではございますが、面接日程の再調整をお願いすることは可能でしょうか。
つきましては、下記に私の都合の良い日時をいくつか提示させていただきます。
•第一希望：[月]月[日]日（[曜日]） [開始時間]〜[終了時間]
•第二希望：[月]月[日]日（[曜日]） [開始時間]〜[終了時間]
•第三希望：[月]月[日]日（[曜日]） [開始時間]〜[終了時間]

こちらの都合で大変申し訳ございませんが、何卒ご検討いただけますようお願い申し上げます。

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[あなたの氏名]
[電話番号]
[メールアドレス]
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件名
面接辞退のご連絡/[あなたの氏名]

本文

[企業名]
採用ご担当者様

お世話になっております。
[あなたの氏名]と申します。

この度は、[応募職種名]の面接の機会をいただき、誠にありがとうございます。
大変恐縮ではございますが、一身上の都合により、今回の面接を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。
貴重な機会を設けていただいたにも関わらず、このようなご連絡となり大変申し訳ございません。

末筆ではございますが、貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。

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[あなたの氏名]
[電話番号]
[メールアドレス]
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件名
面接のお礼/[応募職種名]・[あなたの氏名]

本文

[企業名]
採用ご担当者様

お世話になっております。
[あなたの氏名]と申します。

本日は、お忙しい中、[応募職種名]の面接の機会をいただき、誠にありがとうございました。
[面接官の氏名]様（または皆様）から、[具体的な業務内容や貴社の魅力]について詳しくお聞かせいただき、貴社への理解を一層深めることができました。
特に、[面接で話した内容や印象に残ったこと]について、大変感銘を受けました。
今回の面接を通じて、貴社で[具体的な貢献内容]に貢献したいという思いがより一層強くなりました。
まずはメールにて、面接のお礼を申し上げます。

今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。

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[あなたの氏名]
[電話番号]
[メールアドレス]
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件名
内定承諾のご連絡/[あなたの氏名]

本文

[企業名]
採用ご担当者様

お世話になっております。
[あなたの氏名]と申します。

この度は、[応募職種名]の内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
貴社からの内定を謹んでお受けいたします。
入社後は、これまでの経験を活かし、貴社の発展に貢献できるよう精一杯努めてまいります。

つきましては、今後の入社手続きについてご教示いただけますでしょうか。

貴社の一員として働けることを心より楽しみにしております。

今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。

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[あなたの氏名]
[電話番号]
[メールアドレス]
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件名
内定ご返答に関するご連絡/[あなたの氏名]

本文

[企業名]
採用ご担当者様

お世話になっております。
[あなたの氏名]と申します。

この度は、[応募職種名]の内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
大変光栄に存じますとともに、心より感謝申し上げます。
（例：貴社の事業内容や社風には大変強い魅力を感じております。 一方で、自身のキャリアにおける重大な決断となりますため、納得感を持って貴社の一員となれるよう、現在進んでおります他社の選考結果も踏まえた上で、慎重に回答を差し上げたいと考えております。）
つきましては、誠に恐縮ではございますが、[具体的な返答希望日]まで内定のご返答を保留させていただくことは可能でしょうか。

ご迷惑をおかけし大変申し訳ございませんが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。

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[あなたの氏名]
[電話番号]
[メールアドレス]
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件名
選考辞退のご連絡/[あなたの氏名]

本文

[企業名]
採用ご担当者様

お世話になっております。
[あなたの氏名]と申します。

この度は、[応募職種名]の選考におきまして、貴重な機会をいただき、誠にありがとうございます。
大変恐縮ではございますが、一身上の都合により、今回の選考を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。
これまでのご配慮に感謝申し上げますとともに、このようなご連絡となり大変申し訳ございません。

末筆ではございますが、貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。

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[あなたの氏名]
[電話番号]
[メールアドレス]
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