送付状は手書きがいい？PCがいい？

基本的にはPCで作成するのが一般的です。ビジネス文書としての体裁が整い、読みやすいためです。企業からの指示がない限り、PC作成で問題ありません。

誤字脱字を見つけたら？

誤字脱字は、どんなに小さなものでもマイナス評価につながります。発見した場合は、必ず修正し、完璧な状態で提出しましょう。

最終更新日：2026年06月08日 | 👁166

履歴書と職務経歴書を書き上げたら、次は「送付状（添え状）」の準備です。
「メインの書類さえあればいいのでは？」と思われがちですが、実はこの一枚がビジネスマナーの有無を伝える重要な判断材料になります。
ここでは、時間をかけずに正しく作成するためのポイントを分かりやすく解説します。

送付状の主な役割は以下の通りです。
挨拶と応募意思の表明
誰が、何の目的で書類を送付したのかを明確に伝えます。
同封書類の確認
どのような書類が同封されているかを一覧で示し、採用担当者が確認しやすくします。

用紙
白無地のA4サイズが一般的です。履歴書や職務経歴書と同じ用紙サイズに揃えましょう。
作成方法
現代のビジネスシーンではPC作成が主流です。「明朝体」などの標準的なフォントを使い、読みやすさを最優先しましょう。
封筒
白無地の角形2号封筒を使用し、郵送中の折れや水濡れを防ぐため、書類はすべて無色透明のクリアファイルに書類を挟んでから封入します。茶封筒は事務的な印象を与えるため、避けるのが無難です。
記載すべき内容
応募職種、応募に至った経緯、入社への熱意、同封書類の内訳などの内容を簡潔にまとめます。
記載を避けるべき内容
給与、勤務地、勤務時間などの条件に関する希望は、送付状には記載しません。送付状はあくまで「選考をお願いするための挨拶」であるという位置づけを忘れないようにしましょう。

送付状は、以下の要素で構成されるのが一般的です。

1.日付	書類の投函日を右上に記載します。
2.宛名	応募先の企業名、部署名、採用担当者名を左上に記載します。企業名は略さず正式名称で、担当者名が不明な場合は「採用ご担当者様」とします。
3.署名	あなたの氏名、住所、連絡先を右下に記載します。
4.タイトル	「応募書類の送付について」など、内容が一目でわかるように記載します。
5.本文	時候の挨拶から始め、応募職種、応募に至った経緯や熱意、同封書類の内訳などを簡潔に記載します。
6.記書き	本文の後に「記」と書き、箇条書きで同封書類の一覧を記載します。最後に「以上」で締めくくります。

時候の挨拶には旧暦の用語が含まれるため、お住まいの地域によっては実際の気候と差が感じられることもあります。大切なのは、『相手が書類を手に取る瞬間の季節感』です。
投函日や、応募先企業の地域の天候を思い浮かべながら、最適な言葉を選びましょう。

月	時候のあいさつ
1月	新春の候寒中の候厳寒の候
2月	晩冬の候立春の候余寒の候	ポイント 2月4日頃（立春）を過ぎるまでは「晩冬」、過ぎてから「立春」を使いましょう
3月	早春の候春色の候春分の候
4月	桜花の候春風の候晩春の候
5月	新緑の候薫風の候青葉の候
6月	初夏の候向暑の候梅雨の候
7月	盛夏の候大暑の候暑中の候
8月	盛夏の候立秋の候残暑の候	ポイント 8月7日頃（立秋）を過ぎるまでは「盛夏」、過ぎてから「立秋」「残暑」を使いましょう
9月	初秋の候涼風の候秋色の候
10月	秋晴の候紅葉の候秋寒の候
11月	晩秋の候落葉の候向寒の候
12月	初冬の候師走の候歳末の候

月ごとの挨拶に自信がない場合は、一年中いつでも使える『時下（じか）ますますご清栄のこととお慶び申し上げます』という表現が最も無難でスマートです。

応募書類は、折れや汚れを防ぐために必ずクリアファイルに挟んで提出します。書類を重ねる順番は、採用担当者が内容を確認しやすいように以下の順序が一般的です。

上記の順に書類をクリアファイルに挟み、封筒に封入します。

表面	応募先の郵便番号、住所、企業名、部署名、採用担当者名を正確に記載します。企業名は略さず正式名称で記入し、担当者名が不明な場合は「採用ご担当者様」とします。左下には赤字で「応募書類在中」と記載し、定規を使って四角く囲むとより丁寧な印象を与えます。
裏面	あなたの郵便番号、住所、氏名を記載します。郵送の場合は、封筒の閉じ口に「〆」マークを忘れずに記入しましょう。

クリアファイルに挟んだ応募書類は、封筒の表（宛名側）から見て、書類の表が上になるように入れます。これにより、採用担当者が封筒から書類を取り出した際に、すぐに送付状が目に入るようになります。

送付状は、あなたの転職活動における「最初のプレゼンテーション」です。解説したポイントを参考に、採用担当者にあなたの魅力を最大限に伝えましょう。丁寧な準備と真摯な姿勢は、きっとあなたの転職成功へと繋がるはずです。

送付状は手書きがいい？PCがいい？: 基本的にはPCで作成するのが一般的です。ビジネス文書としての体裁が整い、読みやすいためです。企業からの指示がない限り、PC作成で問題ありません。
誤字脱字を見つけたら？: 誤字脱字は、どんなに小さなものでもマイナス評価につながります。発見した場合は、必ず修正し、完璧な状態で提出しましょう。