退職願・退職届の書き方（無料テンプレート付）

最終更新日：2026年03月23日

新しいキャリアへ進むためには、現在の職場へ退職の意思を伝える必要があります。退職は単なる手続きではなく、これまでお世話になった職場への感謝を伝え、円満に次のステップへ進むための大切なプロセスです。
しかし、「退職願」と「退職届」の違いや、どのように書けばよいのか分からず悩む方も少なくありません。
本記事では、退職願と退職届の違い、基本マナー、書き方ポイントを分かりやすく解説します。

「退職願」と「退職届」の違い

「退職願」と「退職届」は、名前は似ていますが、その法的性質や提出するタイミングが大きく異なります。これらを混同すると、思わぬトラブルに発展する可能性があるため、正しく理解しておくことが重要です。

	意味	提出時期	撤回の可否
退職願	退職を「願い出る」ための書類	退職交渉の初期段階	会社が承諾する前なら可能
退職届	退職が確定した後に「通知」する書類	退職日や条件が確定した後	原則として撤回は不可

一般的に、まずは直属の上司に口頭で退職の意向を伝え、その際に「退職願」を提出するのが最も丁寧な流れです。会社側がそれを受理し、退職日が正式に決まった段階で、事務手続きとして「退職届」を提出します。

基本マナー

【手書き？パソコン？】

結論として、退職願・退職届は手書きでもパソコン作成でもどちらでも問題ありません。近年ではパソコンで作成するケースも一般的になっており、会社によってはパソコンでの提出が求められる場合もあります。
特に指定がない場合は、手書き・パソコンのどちらでも構いませんが、手書きの場合は白い便箋に黒のボールペンで丁寧に記入しましょう。パソコンで作成する場合も、誤字脱字がないかを確認し、読みやすい書式で作成することが大切です。また、会社から提出方法について指定がある場合は、その指示に従うようにしましょう。

【提出方法】

退職願・退職届の提出方法は、基本的には直属の上司への手渡しが原則です。しかし、状況によっては郵送やメールでの提出も考えられます。それぞれの方法におけるマナーと注意点を理解しておきましょう。

 手渡しする

最も一般的で推奨される方法です。封筒に入れて、直属の上司に直接渡します。

 郵送する

病気療養中や遠隔地勤務など、やむを得ない事情で直接手渡しが難しい場合に限り、郵送も選択肢となります。必ず事前に上司の了承を得てから行いましょう。

 メールで送付する

メールでの提出は、原則として避けるべき方法です。会社から明確な指示があった場合や、緊急かつやむを得ない事情がある場合にのみ検討しましょう。その場合でも、必ず事前に上司の了承を得ることが必須です。

退職願・退職届の書き方

退職願・退職届は、一般的に縦書きで作成するのが慣例です。しかし、横書きでの提出を求められるケースや、パソコンでの作成が許容されるケースも増えています。会社の指示がない限りは縦書きが賢明ですが、横書きのルールも理解しておきましょう。

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【作成前の準備】

いざ書き始めてから「足りない！」と慌てないよう、まずは以下の4点を手元に揃えましょう。

【縦書きの場合の書き方】

1.表題	一行目の中央に「退職願」または「退職届」と書きます。
2.導入	行の末尾に「私事」または「私儀」と書き始めます。これは「わたくしごとですが」という謙譲の表現です。
3.退職理由	自己都合の場合は、具体的な理由は書かず「一身上の都合により」と記載するのが通例です。
4.退職日	退職願の場合は退職希望日、退職届の場合は上司と合意した正式な退職日を明記します。
5.文末	退職願なら「退職いたしたく、お願い申し上げます」、退職届なら「退職いたします」と結びます。
6.提出日	実際に書類を提出する日付を書きます。
7.署名/捺印	自分の部署名と氏名を書き、その下に捺印します。印鑑はシャチハタではなく、認印を使用しましょう。
8.宛名	会社の最高責任者（代表取締役社長など）の役職と氏名を書きます。

【横書きの場合の書き方】

横書きで退職願・退職届を作成する際は、縦書きとは異なるルールがいくつか存在します。特に指定がない限りは縦書きが推奨されますが、会社から横書きを指示された場合は以下の点に注意しましょう。

1.表題	書類の一番上に、中央揃えで「退職願」または「退職届」と記載します。
2.提出日	表題の次に、右詰めで提出年月日を記載します。数字は算用数字（例：2026年3月16日）を使用します。
3.宛名	会社の最高責任者（代表取締役社長など）の役職と氏名を記載します。
4.氏名/捺印	自分の所属部署名と氏名を記載し、氏名の右横に捺印します。印鑑はシャチハタではなく、認印を使用しましょう。
5.導入	右詰めで「私議」と記載します。これは「わたくしごとですが」という謙譲の表現です。
6.退職理由	自己都合の場合は、具体的な理由は書かず「一身上の都合により」と記載するのが通例です。会社都合の場合は、その旨を明記します。
7.退職日	退職願の場合は退職希望日、退職届の場合は上司と合意した正式な退職日を明記します。数字は算用数字を使用します。
8.文末	退職願の場合は「退職いたしたく、お願い申し上げます」、退職届の場合は「退職いたします」と結びます。 本文の後に、右詰めで「以上」と記載して締めくくります。

【便箋の折り方】

便箋を下3分の1のところで折り上げる 上3分の1のところで折り下げ重ねる

封筒のマナー

退職願・退職届は、封筒に入れて提出するのがマナーです。封筒の選び方から書き方、そして渡し方まで、細部にわたる配慮が円満退職につながります。

【封筒の選び方】

白の二重封筒	中身が透けないよう、白の二重封筒を選びましょう。茶封筒は事務的な書類に使われることが多く、退職のような重要な書類には不適切です。
サイズ	便箋を三つ折りにしてちょうど収まる、長形3号（A4用紙三つ折りサイズ）または長形4号（B5用紙三つ折りサイズ）が一般的です。
郵便番号枠なし	郵送ではなく手渡しが基本のため、郵便番号枠がないものを選びます。

【封筒の書き方】

表面	中央に「退職願」または「退職届」と記載します。文字は黒のボールペンまたは万年筆で丁寧に書きましょう。
裏面	左下に自分の所属部署名と氏名を記載します。

【封筒への入れ方】

封筒の裏面（封をする側）を自分の方に向けます。そこに、三つ折りにした便箋の上端（書き出し部分）が一番上にくるように差し込みます。
こうすることで、上司が封を開けて便箋を取り出した際、自然に書き出し部分（画像の●部分）が最初に目に飛び込んでくるようになります。

まとめ

退職願や退職届は、あなたのキャリアの節目を円満に締めくくり、次のステップへスムーズに進むための重要なツールです。正しい知識とマナーを身につけ、プロフェッショナルとしての姿勢を示すことで、気持ちよく新たなスタートを切ることができます。

FAQ

郵送しても良いですか？

原則として、直属の上司への手渡しが基本です。しかし、病気療養中や遠隔地勤務など、やむを得ない事情で直接手渡しが難しい場合は、事前に上司の了承を得た上で、添え状（送付状）を同封し、書留などの記録が残る方法で郵送します。

提出した後に撤回はできますか？

「退職願」であれば、会社側が承諾（受理）する前であれば撤回できる可能性があります。しかし、「退職届」は一方的な意思表示であり、受理された瞬間に効力が発生するため、原則として撤回は極めて困難です。提出は慎重に行いましょう。

会社都合（リストラなど）で退職する場合も「一身上の都合」と書くべきですか？

いいえ、会社都合の場合は「一身上の都合」と記載してはいけません。会社都合退職の場合、基本的に退職届の提出は不要なケースが多いですが、もし提出を求められた場合は、理由を「貴社の退職勧奨に伴い」や「部門縮小のため」など、事実に基づいて明記してください。「一身上の都合」と記載すると、失業保険の受給などで不利になる可能性があります。

監修：株式会社KG情報